5 món đồ nhỏ nhưng cần thiết cho dân văn phòng là những vật dụng đơn giản, dễ chuẩn bị nhưng lại giúp quá trình làm việc mỗi ngày thoải mái, gọn gàng và chủ động hơn. Với môi trường công sở, đôi khi chỉ cần một vài món đồ nhỏ đặt trong balo hoặc ngăn kéo bàn làm việc cũng đủ giúp bạn xử lý nhiều tình huống phát sinh trong ngày.
Vì sao dân văn phòng nên chuẩn bị sẵn đồ dùng cá nhân?
Dân văn phòng thường dành nhiều giờ mỗi ngày tại nơi làm việc. Vì vậy, việc chuẩn bị sẵn một số món đồ cá nhân không chỉ giúp bạn tiện lợi hơn mà còn hạn chế cảm giác bị động khi cần dùng đến.
Những món đồ nhỏ này thường không chiếm nhiều diện tích, không quá đắt tiền nhưng lại có giá trị sử dụng thực tế. Chúng có thể hỗ trợ bạn trong công việc, chăm sóc bản thân hoặc giữ cho bàn làm việc luôn ngăn nắp.
Một số lợi ích dễ thấy khi chuẩn bị sẵn đồ dùng văn phòng gồm:
- Tiết kiệm thời gian khi cần dùng gấp.
- Giúp góc làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.
- Hạn chế việc phải mượn đồ của đồng nghiệp.
- Tạo cảm giác thoải mái hơn trong suốt ngày làm việc.
Top 5 món đồ nhỏ nhưng cần thiết cho dân văn phòng
Dưới đây là 5 món đồ nhỏ mà dân văn phòng nên cân nhắc chuẩn bị:
Sổ tay và bút ghi chú
Dù làm việc bằng máy tính là chủ yếu, sổ tay và bút vẫn là món đồ rất hữu ích với dân văn phòng. Bạn có thể dùng để ghi nhanh ý tưởng, lịch hẹn, đầu việc cần xử lý hoặc những lưu ý trong cuộc họp.
So với việc mở điện thoại hoặc máy tính để ghi chú, sổ tay giúp bạn ghi nhanh hơn trong nhiều tình huống. Đặc biệt, với những người hay quên việc nhỏ, việc viết ra giấy cũng giúp dễ theo dõi và kiểm tra lại hơn.
Bạn nên chọn:
- Sổ tay kích thước vừa phải, dễ mang theo.
- Bút viết êm, không lem mực.
- Có thể dùng thêm giấy note nếu thường xuyên cần nhắc việc.
Sau khi có công cụ ghi chú, một món đồ khác cũng rất cần thiết với người thường xuyên làm việc bằng laptop hoặc điện thoại là bộ sạc dự phòng.
Cáp sạc và củ sạc dự phòng
Điện thoại, laptop, tai nghe không dây hoặc các thiết bị cá nhân đều cần pin để sử dụng trong ngày. Vì vậy, việc chuẩn bị thêm cáp sạc, củ sạc hoặc pin dự phòng là điều khá cần thiết với dân văn phòng.
Món đồ này đặc biệt hữu ích khi bạn quên sạc thiết bị ở nhà, có lịch họp dài hoặc cần di chuyển ra ngoài gặp khách hàng. Chỉ cần một bộ sạc nhỏ gọn trong balo, bạn sẽ chủ động hơn rất nhiều.
Khi chọn cáp sạc và củ sạc, bạn nên chú ý:
- Chọn loại tương thích với thiết bị đang dùng.
- Ưu tiên dây sạc có độ dài vừa phải.
- Không nên dùng sạc kém chất lượng để tránh ảnh hưởng đến thiết bị.
Bên cạnh thiết bị công nghệ, dân văn phòng cũng nên quan tâm đến việc chăm sóc sức khỏe trong những giờ làm việc dài.
Bình nước cá nhân
Bình nước cá nhân là món đồ nhỏ nhưng rất nên có trên bàn làm việc. Khi có sẵn nước bên cạnh, bạn sẽ dễ duy trì thói quen uống nước hơn trong ngày, thay vì chỉ uống khi cảm thấy khát.
Ngoài sự tiện lợi, bình nước cá nhân còn giúp hạn chế sử dụng ly nhựa hoặc chai nhựa dùng một lần tại văn phòng. Đây cũng là cách đơn giản để giữ góc làm việc gọn gàng và sạch sẽ hơn.
Bạn có thể chọn bình nước theo nhu cầu:
- Bình nhựa an toàn, nhẹ và dễ mang theo.
- Bình inox giữ nhiệt nếu thường uống nước nóng hoặc lạnh.
- Bình có dung tích vừa phải để không chiếm nhiều diện tích bàn làm việc.
Khi đã có bình nước để chăm sóc cơ thể từ bên trong, bạn cũng nên chuẩn bị thêm một vài món đồ vệ sinh cá nhân cho các tình huống nhỏ trong ngày.
Khăn giấy và khăn ướt
Khăn giấy và khăn ướt là những món đồ rất dễ bị xem nhẹ, nhưng lại cần dùng trong nhiều tình huống tại văn phòng. Bạn có thể dùng để lau tay, lau bàn phím, vệ sinh bàn làm việc hoặc xử lý nhanh khi làm đổ nước, cà phê.
Với người thường xuyên ăn nhẹ tại bàn làm việc, khăn giấy càng cần thiết hơn. Chỉ cần để sẵn một gói nhỏ trong ngăn kéo, bạn sẽ chủ động hơn khi cần vệ sinh cá nhân hoặc dọn dẹp nhanh.
Một số món có thể chuẩn bị gồm:
- Khăn giấy khô.
- Khăn ướt không mùi hoặc mùi nhẹ.
- Gel rửa tay khô nếu thường xuyên tiếp xúc nhiều bề mặt chung.
Sau các món đồ phục vụ vệ sinh và chăm sóc cá nhân, một vật dụng khác rất hữu ích trong môi trường văn phòng là tai nghe.
Tai nghe cá nhân
Tai nghe cá nhân là món đồ nhỏ nhưng cần thiết với nhiều người làm việc văn phòng, đặc biệt khi thường xuyên họp online, nghe file âm thanh, xem video hướng dẫn hoặc cần tập trung trong không gian có nhiều tiếng ồn.
Tai nghe giúp bạn giữ sự riêng tư khi nghe nội dung cá nhân, đồng thời hạn chế làm phiền người xung quanh. Nếu công việc thường xuyên có cuộc gọi hoặc họp trực tuyến, bạn nên chọn tai nghe có micro để trao đổi rõ ràng hơn.
Khi chọn tai nghe cho dân văn phòng, có thể ưu tiên:
- Thiết kế gọn nhẹ, đeo lâu không quá khó chịu.
- Có micro nếu thường xuyên họp online.
- Dễ kết nối với laptop hoặc điện thoại đang dùng.
Nhìn chung, không nhất thiết phải mua tai nghe quá đắt tiền. Quan trọng là sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng hằng ngày và mang lại cảm giác thoải mái khi làm việc.
Lưu ý khi chọn đồ dùng cho dân văn phòng
Không phải món đồ nào cũng cần mua ngay từ đầu. Bạn nên chọn theo nhu cầu thật sự của bản thân, tính chất công việc và không gian làm việc hiện tại.
Nếu bàn làm việc nhỏ, hãy ưu tiên các món gọn nhẹ, dễ cất trong ngăn kéo. Nếu thường xuyên di chuyển, nên chọn đồ dùng có kích thước nhỏ, bền và dễ mang theo trong balo. Với các món liên quan đến thiết bị điện tử, nên chọn sản phẩm phù hợp với thiết bị đang sử dụng để tránh mua về nhưng không dùng được.
Bạn có thể bắt đầu từ những món cơ bản nhất như sổ tay, bút, bình nước, khăn giấy và cáp sạc. Sau đó, tùy theo thói quen làm việc, bạn có thể bổ sung thêm các phụ kiện khác như giá đỡ laptop, chuột không dây, túi đựng đồ công nghệ hoặc hộp sắp xếp bàn làm việc.
Xem thêm:
- 10 Ý tưởng setup góc làm việc tại nhà
- Những mẫu phòng trọ chi phí thấp cho sinh viên và nhân viên văn phòng
Một góc làm việc hiệu quả không nhất thiết phải có quá nhiều đồ đạc. Điều quan trọng là bạn chọn đúng những món thật sự hữu ích, dễ dùng và phù hợp với thói quen hằng ngày. Chỉ với vài vật dụng nhỏ, dân công sở đã có thể làm việc chủ động, gọn gàng và thoải mái hơn. Nếu đang muốn chuẩn bị lại bàn làm việc hoặc balo đi làm, bạn có thể bắt đầu từ 5 món đồ nhỏ nhưng cần thiết cho dân văn phòng.
